Политика АО «Универсал-ГОЛД»
в отношении обработки персональных данных
1. Назначение и область действия документа
1.1. Политика АО "Универсал-ГОЛД" (ОГРН 1047796946999) (далее по тексту - "Общество") в отношении обработки персональных данных (далее по тексту - "Политика") определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод субъекта персональных данных, в особенности таких, как право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести и достоинства.
2. Термины
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, относятся: Ф.И.О., год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также иная информация, позволяющая по совокупности определить (идентифицировать) субъекта указанных персональных данных.
3. Порядок и условия обработки персональных данных
Цель обработки персональных данных | Категории и перечень персональных данных | Категории субъектов персональных данных |
---|---|---|
Заключение и исполнение договоров поставки, купли-продажи и иных, в т.ч. дистанционным способом. Предоставление скидок и иных преференций участникам программы лояльности для покупателей. | ФИО, пол, дата рождения, адрес доставки товара, контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес). ИНН, иные данные, самостоятельно предоставленные такими пользователями Обществу, сведения о приобретенных товарах (услугах), в том числе у третьих лиц. | Лица, заключившие и исполнившие договор купли-продажи, в т.ч. дистанционным способом. |
Заключение и исполнение трудовых и гражданско-правовых договоров. | Гражданство, ФИО, Пол, дата и место рождения, данные документов, удостоверяющих личность, сведения, содержащиеся в документах миграционного учета, адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес), данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и иные аналогичные данные, семейное положение, сведения о составе семьи и близких родственниках, которые могут понадобиться Обществу, в том числе, но не ограничиваясь, для предоставления работнику льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством РФ, сведения о воинском учете и сведения, содержащиеся в документах воинского учета, сведения, содержащиеся в трудовой книжке, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества, сведения о доходах у Общества, сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер, биографические сведения, сведения о временной нетрудоспособности и о состоянии здоровья, фото- и видеоизображения. | Работники Общества, близкие родственники работников Общества, бывшие работники Общества, кандидаты на замещение вакантных должностей Общества, работники по гражданско-правовым договорам, иные субъекты персональных данных, каким-либо образом взаимодействующие с Обществом в рамках заявленной цели. |
Обеспечение корректности работы веб-сайта и мобильного приложения и удобства их использования пользователем. | Регистрационные и авторизационные данные (логин, пароль и т.д.), технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы, в т.ч. IP-адрес, файлы cookies, веб-маяки, информация о пользовательском местоположении, и т.п. | Пользователи веб-сайта и мобильного приложения. |
Для соблюдения и исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации. | Гражданство, ФИО, пол, дата и место рождения, данные документов, удостоверяющих личность, сведения, содержащиеся в документах миграционного учета, адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес), данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и иные аналогичные данные, семейное положение, сведения о составе семьи и близких родственниках, которые могут понадобиться Обществу, в том числе, но не ограничиваясь, для предоставления работнику льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством РФ, сведения о воинском учете и сведения, содержащиеся в документах воинского учета, сведения, содержащиеся в трудовой книжке, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества, сведения о доходах у Общества, сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер, биографические сведения, сведения о временной нетрудоспособности и о состоянии здоровья, фото- и видеоизображения, регистрационные и авторизационные данные (логин, пароль и т.д.), технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы, в т.ч. файлы cookies, информация о пользовательском местоположении, сведения о приобретенных товарах (услугах), в том числе у третьих лиц, иные данные, самостоятельно предоставленные такими пользователями Обществу. | Покупатели товаров и услуг, в том числе у третьих лиц, работники Общества, близкие родственники работников Общества, бывшие работники Общества, кандидаты на замещение вакантных должностей Общества, работники по гражданско-правовым договорам, иные субъекты персональных данных, каким-либо образом взаимодействовавшие и предоставившие свои персональные данные, пользователи сайта. |
Правовое основание обработки персональных данных | Срок обработки и хранения персональных данных |
---|---|
С согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных | В течение двадцати лет с даты предоставления согласия на обработку персональных данных |
Для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей | В течение срока, установленного соответствующими международными договорами или законами |
При необходимости обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом | В течение срока, установленного соответствующими законами |
Для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве | В течение срока, необходимо для исполнения соответствующего акта |
В связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах | В течение срока участия в соответствующем судопроизводстве, включая сроки обжалования (оспаривания) судебных актов, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен действующим законодательством Российской Федерации |
Для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем | В течение срока действия такого договора, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен действующим законодательством Российской Федерации |
Для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно | До момента, когда получение согласия субъекта персональных данных станет возможным или когда соответствующие основания, угрожающие жизни, здоровью или иным жизненно важным интересам, отпадут (в зависимости от того, какое обстоятельство наступит раньше) |
Для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных | В течение срока, необходимого для осуществления прав и обеспечения законных интересов. Конкретный срок определяется Обществом с учетом положений настоящей Политики, внутренних документов и локальных нормативных актов Общества, а также принципов обработки персональных данных и требований действующего законодательства Российской Федерации, в том числе в части прекращения обработки персональных данных при достижении конкретных, заранее определенных и законных целей такой обработки |